پیگیری روند اجرا

خیلی از سازمان‌ها تصور می‌کنند با افزایش تعداد جلسات، پروژه کنترل می‌شود؛ در حالی‌که جلسه بدون داده، فقط تبادل نظر است. پیگیری روند اجرا زمانی اثرگذار است که معیارهای پیشرفت، نقاط کنترل، مالکیت وظایف و شاخص‌های سلامت پروژه تعریف شده باشد. در غیر این صورت، تیم‌ها مرتب درباره «مشغول بودن» صحبت می‌کنند، اما کسی نمی‌داند خروجی واقعی چه میزان جلو رفته و آیا پروژه در مسیر هدف حرکت می‌کند یا نه.

آلووین پیگیری را از جنس «مدیریت تصمیم‌ساز» می‌بیند؛ یعنی به‌جای گزارش‌های طولانی، داده‌های کلیدی را استخراج می‌کنیم و آن‌ها را در قالب داشبوردها، گزارش‌های مدیریتی و جلسات کوتاه کنترل ارائه می‌دهیم. هدف این است که مدیران بتوانند به موقع مداخله کنند، منابع را جابه‌جا کنند، اولویت‌ها را اصلاح کنند و جلوی انحراف‌های پرهزینه را قبل از تبدیل شدن به بحران بگیرند.